مايكروسوفت تيمز

هل تبحث عن منصة برمجية سهلة الاستخدام للمساعدة في تبسيط التواصل والتعاون في عملك؟ Microsoft Teams هو الحل الأمثل! مع ميزات مثل الدردشة ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الملفات والمزيد، تعد Microsoft Teams أداة رائعة للشركات من جميع الأحجام. في منشور المدونة هذا، سنستكشف بعض مزايا استخدام Microsoft Teams.

مقدمة حول Microsoft Teams

يعد Microsoft Teams منصة تواصل رائعة للفرق من جميع الأحجام. إنه سريع وسهل الاستخدام ويأتي مع مجموعة من الميزات التي تجعل التعاون والتواصل في غاية السهولة. سواء كنت شركة صغيرة تتطلع إلى مركزية الاتصال، أو كنت مؤسسة كبيرة تتطلع إلى ترقية أدوات الاتصال الخاصة بك، فإن Microsoft Teams يعد خيارًا رائعًا.

فوائد Microsoft Teams

تعد Microsoft Teams أداة رائعة لها العديد من الفوائد للفرق. إنه سريع وفعال وسهل الاستخدام للغاية. تستضيف الفرق اجتماعات فيديو أكثر فاعلية مما يجعل التواصل بين أعضاء الفريق أسهل بكثير وأسرع. تزداد الإنتاجية بسبب قلة المناقشة والوقت الضائع. بشكل عام، تعد Microsoft Teams أداة رائعة يجب أن تستخدمها جميع الشركات.

الشروع في العمل مع Microsoft Teams

Microsoft Teams هو تطبيق تعاوني رائع للعمل المختلط. يساعدك على البقاء على اطلاع ومنظم ومتصل. التطبيق سهل الاستخدام ويحتوي على الكثير من الميزات الرائعة للمدرسة أو العمل أو أي نوع آخر من المؤسسات. أود بالتأكيد أن أوصي بـ Microsoft Teams لأي شخص يبحث عن تطبيق تعاون جيد.

التنقل في واجهة Teams

تعد Microsoft Teams أداة قوية يمكنها مساعدتك في إدارة عملك واتصالاتك بشكل أكثر فعالية. إنه تطبيق دردشة عبر الأنظمة الأساسية يمكن استخدامه على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول أو الهاتف. Teams متوافق مع كل من نظامي التشغيل Windows و Mac، وهو مجاني للاستخدام. يمكنك إضافة علامة تبويب واحدة أو أكثر من علامة تبويب Planner إلى قناة فريق، ثم العمل على مهامك بطريقة أكثر تنظيماً. بالإضافة إلى ذلك، يتوافق Teams مع كل من نظامي التشغيل Windows و Mac، لذا يمكنك استخدامه على سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمول. أخيرًا، يمكن استخدام Teams مجانًا، لذلك لا يتعين عليك الدفع لاستخدام تطبيق الدردشة الفعال هذا.

استخدام الدردشة والرسائل الخاصّة

تعد Microsoft Teams أداة رائعة للتواصل. يمنحك القدرة على الدردشة مع أعضاء الفريق الآخرين، وحتى إرسال رسائل خاصة إلى أشخاص محددين. بالإضافة إلى ذلك، يحتوي على ميزة تسمى “تكبير / تصغير”، والتي تتيح لك رؤية المناقشة بمزيد من التفاصيل عن طريق تكبير المشاركين. بشكل عام، تعد Microsoft Teams أداة رائعة للاتصال الجماعي.

إنشاء الفرق والانضمام إليها

يعد Microsoft Teams نظامًا أساسيًا قويًا للتعاون يمكن استخدامه لمجموعة متنوعة من الأغراض. تعتبر Teams مثالية للمشاريع التي تتطلب عدة أشخاص للعمل في نفس المشروع في نفس الوقت. تعد Teams أيضًا رائعة للشركات التي ترغب في الاستفادة من Teams كأداة اتصال بين الموظفين.

للانضمام إلى فريق أو إنشائه، ما عليك سوى لصق معرف اجتماع الفريق في مربع إدخال الرمز في بطاقة الانضمام أو إنشاء فريق. بعد لصق معرف الاجتماع، سيتم انضمامك إلى الفريق تلقائيًا. يمكنك أيضًا الانضمام إلى فريق من خلال الانتقال إلى أي مستعرض ويب وإدخال معرف الاجتماع.

Teams مجاني للاستخدام ويمكن الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر. يتوفر Microsoft Teams حاليًا على نظامي التشغيل Windows 10 و macOS.

استخدام مكالمات الفيديو والصوت

تعد Microsoft Teams طريقة رائعة للتواصل مع زملاء العمل والعملاء. تعد مكالمات الفيديو والصوت رائعة للبقاء على اتصال، كما أن النظام الأساسي سهل الاستخدام.

إضافة التطبيقات والتكاملات

يعد Microsoft Teams تطبيقًا رائعًا لتعاون الفريق. يتيح لك الاتصال بأشخاص من جميع أنحاء العالم، ويحتوي على بعض الميزات الرائعة مثل علامات التبويب وتطبيقات الويب المضمنة. تسمح لك علامات التبويب بعرض المحتوى في تطبيقك من خلال تضمين صفحة ويب فيه بشكل أساسي، وهي طريقة رائعة لإبقاء الجميع على نفس الصفحة. بالإضافة إلى ذلك، لدى Microsoft Teams بعض عمليات الدمج الرائعة مثل Slack و Webex. يعد Slack طريقة رائعة للتواصل مع أعضاء الفريق خارج Microsoft Teams، و Webex مثالي لمكالمات الفيديو. بشكل عام، يعد Microsoft Teams تطبيقًا رائعًا ومثاليًا لتعاون الفريق.

المشاركة والتحرير والتعاون في الملفات

إذا كنت تبحث عن طريقة لمشاركة الملفات وتحريرها والتعاون في العمل عليها مع فريقك، فإن Microsoft Teams هو الحل الأمثل. ما عليك سوى فتح المستند في Teams والنقر فوق الصفحة الرئيسية> محادثة. سترى جميع الأشخاص الذين تتعاون معهم وسيكون من السهل الوصول إلى التحديثات التي أجريتها للجميع.

يعد Microsoft Teams رائعًا لمهام مثل إنشاء المستندات وإدارتها، ولكنه رائع أيضًا للدردشة مع زملائك في الفريق حول الأفكار أو الخطط. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأنه مستند إلى السحابة، يمكنك الوصول إليه من أي جهاز كمبيوتر أو هاتف.

بشكل عام، تعد Microsoft Teams طريقة رائعة للحفاظ على تنظيم ملفاتك ومشاركتها مع فريقك.

استنتاج

يعد Microsoft Teams نظامًا أساسيًا ممتازًا للتعاون يتيح لمجموعات من المهنيين الوصول إلى الدردشة (وسجلات الدردشة) والاجتماعات وتطبيقات البرامج والملفات المخزنة والمكالمات، كل ذلك من خلال نظام أساسي واحد. إنه سهل الاستخدام للغاية ويسمح ببيئات عمل عالية الإنتاجية ومتضمنة. بشكل عام، يعد Microsoft Teams اختيارًا ممتازًا لأي عمل يحتاج إلى تحسين الاتصال والتعاون داخل القوى العاملة لديهم.

سواء كنت تتواصل مع مجتمعك للقيام بنشاط قادم أو تعمل مع زملائك في مشروع ما ، تساعد Microsoft Teams في جمع الأشخاص معًا حتى يتمكنوا من إنجاز المهام. إنه التطبيق الوحيد الذي يحتوي على مجتمعات وأحداث ودردشات وقنوات واجتماعات وتخزين ومهام وتقويمات في مكان واحد – لذا يمكنك الاتصال بسهولة وإدارة الوصول إلى المعلومات. اجمع مجتمعك أو عائلتك أو أصدقائك أو زملائك في العمل معًا لإنجاز المهام ومشاركة الأفكار ووضع الخطط. انضم إلى مكالمات الصوت والفيديو في إعداد آمن ، وتعاون في المستندات ، وقم بتخزين الملفات والصور باستخدام التخزين السحابي المدمج. يمكنك القيام بكل ذلك في Microsoft Teams.

تواصل بسهولة مع أي شخص:
• اجتمع بأمان مع المجتمعات أو الزملاء أو العائلة أو الأصدقاء.
• قم بإعداد اجتماع في غضون ثوانٍ ودعوة أي شخص من خلال مشاركة رابط أو دعوة تقويم.
• الدردشة 1-1 أو مع المجتمع بأكمله ، @ ذكر الأشخاص في الدردشات لجذب انتباههم.
• إنشاء مجتمع مخصص لمناقشة مواضيع محددة ووضع الخطط *.
• العمل عن كثب والتعاون عن طريق الحفاظ على تنظيم المحادثات حسب مواضيع ومشاريع محددة مع فرق وقنوات.
• قم بإجراء مكالمة فيديو أو صوتية لأي شخص مباشرة في Teams أو قم بتحويل دردشة جماعية على الفور إلى مكالمة.
• استخدم صور GIF والرموز التعبيرية والرسوم المتحركة للرسائل للتعبير عن نفسك عندما لا تكفي الكلمات.

أنجزوا الخطط والمشاريع معًا:
• إرسال الصور ومقاطع الفيديو في الدردشات لمشاركة اللحظات المهمة بسرعة وسهولة.
• استخدم التخزين السحابي للوصول إلى المستندات والملفات المشتركة أثناء التنقل.
• تنظيم المحتوى المشترك في المجتمع – الأحداث والصور والروابط والملفات – حتى لا تضطر إلى إضاعة الوقت في البحث *.
• حقق أقصى استفادة من اجتماعاتك باستخدام مشاركة الشاشة أو السبورة البيضاء أو الاستراحة في الغرف الافتراضية.
• إدارة الوصول إلى المعلومات وضمان وصول الأشخاص المناسبين إلى المعلومات الصحيحة ، حتى عندما ينضم الأشخاص إلى المشاريع ويغادرونها.
• استخدم قوائم المهام للبقاء على اطلاع بالمشاريع والخطط – تعيين المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وشطب العناصر لإبقاء الجميع في نفس الصفحة.

مصمم ليمنحك راحة البال:
• التعاون بأمان مع الآخرين مع الحفاظ على السيطرة على البيانات الخاصة بك.
• حافظ على أمان المجتمعات من خلال السماح للمالكين بإزالة المحتوى غير المناسب أو الأعضاء *.
• الأمان والتوافق على مستوى المؤسسة الذي تتوقعه من Microsoft 365 **.

* متوفر عند استخدام Microsoft Teams مع حساب Microsoft الخاص بك.

** تتطلب الميزات التجارية لهذا التطبيق اشتراكًا تجاريًا مدفوعًا في Microsoft 365 أو اشتراكًا تجريبيًا في Microsoft Teams للعمل. إذا لم تكن متأكدًا من اشتراك شركتك أو الخدمات التي يمكنك الوصول إليها ، فتفضل بزيارة Office.com/Teams لمعرفة المزيد أو اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات لديك.

عن طريق تنزيل Teams ، فإنك توافق على الترخيص (انظر aka.ms/eulateamsmobile) وشروط الخصوصية (انظر aka.ms/privacy). للدعم أو الملاحظات ، راسلنا على [email protected]. ملخص عقد الاتحاد الأوروبي: aka.ms/EUContractSummary